Trin-for-trin guide til opsætning af standardløsningen mellem Intempus og Uniconta #
Hvis du har valgt vores standardversion af Intempus–Uniconta integrationen, kan du her få et overblik over hele implementeringsprocessen. Den følger en struktureret tilgang, der sikrer, at du hurtigt og effektivt kommer i gang – uden behov for dybere teknisk indsigt.
#
1. Forbindelse af dine systemer #
Det første trin i opsætningen handler om at forbinde dine konti i Intempus og Uniconta. Når du har indsendt de nødvendige oplysninger – herunder loginoplysninger, API-nøgler og adgangstilladelser – vil vores tekniske team gå i gang med at etablere forbindelsen mellem de to systemer.
Dette sker som regel hurtigt, og du vil som kunde blive informeret, så snart forbindelsen er etableret og testet.
#
2. Opsætning af standard felt mapping #
Når systemerne er forbundet, konfigurerer vi en standard felt mapping, der automatisk synkroniserer relevante datafelter mellem Intempus og Uniconta. Dette gøres for at sikre, at data kan flyde problemfrit – uden behov for manuel indtastning eller dobbelthåndtering.
Her er nogle af de vigtigste datatyper, vi synkroniserer i standardopsætningen:
Indberetninger: Indberetninger fra Intempus mappes direkte til Unicontas projektjournal, hvor de bruges til både lønbehandling og fakturering.
Kundedata: Vi sikrer, at kundeoplysninger automatisk overføres og opdateres, så du undgår uoverensstemmelser i dine systemer.
Lagerdata og produkter: Standardopsætningen sørger for, at lagerdata, materialer og produkter synkroniseres korrekt mellem Intempus og Uniconta, hvilket er vigtigt for både registrering og fakturering.
Hvis du på et senere tidspunkt ønsker en mere tilpasset mapping (fx med specialfelter), kan dette naturligvis tilvælges mod tillæg.
#
3. Planlagt og automatisk synkronisering #
En af fordelene ved standardopsætningen er, at data automatisk synkroniseres med faste intervaller – uden at du selv skal gøre noget.
Som udgangspunkt er integrationen konfigureret til at synkronisere hver 3. time i arbejdstiden (typisk mellem 07:00 og 17:00 på hverdage). Det betyder, at nye indberetninger, kundeoplysninger og andre ændringer bliver overført løbende – og du altid arbejder med opdaterede data i begge systemer.
Tidsintervallet kan tilpasses efter behov, hvis din virksomhed kræver en anden synkroniseringsfrekvens.
#
4. Fejlhåndtering og notifikationer #
Vi har indbygget intelligent fejlhåndtering i løsningen. Det betyder, at hvis en synkronisering fejler – fx på grund af manglende data, ugyldige felter eller forbindelsesproblemer – så bliver du gjort opmærksom på det.
Du får enten en notifikation direkte i systemet eller via e-mail (alt efter hvordan løsningen er konfigureret). Dette gør det nemt at identificere og rette fejl, før de påvirker fakturering eller lønkørsel.
5. Systemtest og validering #
Inden integrationen går i drift, gennemfører vi en grundig test af systemet. Vi kontrollerer, at alle synkroniseringer sker som forventet, og at dine data behandles korrekt.
Du vil modtage en bekræftelse, når testen er gennemført, og du kan eventuelt gennemgå data sammen med vores tekniske konsulent.
#
6. Go-Live – din integration er aktiv! #
Når alle tests er bestået, og systemet fungerer stabilt, sættes integrationen i drift. Det betyder, at synkroniseringerne nu kører automatisk, og at din virksomhed begynder at høste fordelene ved en stærk og pålidelig integration mellem Intempus og Uniconta.
Du får løbende support og mulighed for opfølgning, hvis du har behov for justeringer eller videreudvikling.