Laatst bijgewerkt: 08 maart 2026
§ 1. Gegevensbeheerder
Stroomsystemen ApS
CVR: DK44369842
Adres: Vesterbrogade 74, 1620 Kopenhagen V
E-mail: info@flowssystems.dk
Telefoon: + 45 70601100
Website: flowssystems.dk
§ 2. Doel van de gegevensverzameling
Wij verzamelen en verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Levering van onze integratie- en synchronisatieoplossingen
- Klantenservice en ondersteuning
- Nakoming van wettelijke verplichtingen
- Onze dienstverlening verbeteren door middel van geanonimiseerde analyses.
- Bescherming tegen misbruik en veiligheidsincidenten
§ 3. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Klantenbeoordelingen
- Naam, e-mailadres, telefoonnummer
- Bedrijfsgegevens (CVR, adres)
- factuurgegevens
Technische informatie
- IP-adres (geanonimiseerd)
- Browsertype en -versie
- Cookies
Bedrijfsgegevens
- Accountgegevens en integratiegegevens
- Facturen en leveranciersinformatie
§ 4. Juridische grondslag voor de verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van:
- Contractnakoming: Om onze diensten te kunnen leveren
- Wettelijke verplichtingen: Boekhouding en administratie
- Samtykke: Analytische en marketingcookies (kunnen worden ingetrokken)
- Legitiem belang: Beveiliging, fraudebescherming en klantenservice
§ 5. Openbaarmaking van gegevens
Wij delen uw gegevens alleen wanneer dat nodig is:
- IT-leveranciers: Hosting en IT-activiteiten (er zijn overeenkomsten voor gegevensverwerking gesloten)
- Betaalproviders: Facturering en betaling
- Google: Google Sheets API — om gegevens te synchroniseren na uw goedkeuring
We geven het door. Nooit Uw gegevens worden aan derden verstrekt voor direct marketingdoeleinden.
§ 6. Gegevensopslag
- Klantgegevens: Zolang de klantrelatie actief is + 5 jaar (Accountancywet)
- Integratiegegevens: Zolang het account actief is
- Analytische gegevens: Tot 26 maanden
§ 7. Uw rechten
U hebt de volgende rechten onder de AVG:
- Inzicht: U kunt inzicht krijgen in welke gegevens wij over u verwerken.
- Correctie: U kunt onjuiste informatie laten corrigeren.
- Verwijdering: U kunt uw gegevens laten verwijderen (onder voorbehoud van wettelijke vereisten).
- Beperking: U kunt de verwerking van uw gegevens beperken.
- Gegevensoverdraagbaarheid: U kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat laten aanleveren.
- Bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking.
Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via: info@flowssystems.dk
U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Deense Autoriteit voor Gegevensbescherming als u van mening bent dat wij uw gegevens onjuist verwerken.
§ 8. Beveiliging
Wij beschermen uw gegevens met:
- Versleutelde transmissie (HTTPS/SSL)
- Toegangscontrole en authenticatie
- Regelmatige beveiligingsupdates
- Back-up en noodherstel
- Registratie van beveiligingsgebeurtenissen
§ 9. Wijzigingen in dit beleid
We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Belangrijke wijzigingen worden per e-mail of via onze website gecommuniceerd.
§ 10. Contact
Heeft u vragen over hoe wij uw persoonsgegevens verwerken? Neem dan gerust contact met ons op.
E-mail: info@flowssystems.dk
Telefoon: + 45 70601100
Post: Flows Systems ApS, Vesterbrogade 74, 1620 Kopenhagen V