Pēdējoreiz atjaunināts: 2026. gada 08. marts
§ 1. Datu pārzinis
Flow Systems ApS
CVR: DK44369842
Adrese: Vesterbrogade 74, 1620 Kopenhāgena V
E-pasts: info@flowssystems.dk
Tālrunis: + 45 70601100
Tīmekļa vietne: flowssystems.dk
§ 2. Datu vākšanas mērķis
Mēs apkopojam un apstrādājam personas datus šādiem mērķiem:
- Mūsu integrācijas un sinhronizācijas risinājumu piegāde
- Klientu apkalpošana un atbalsts
- Juridisko pienākumu izpilde
- Mūsu pakalpojumu uzlabošana, izmantojot anonimizētu analīzi
- Aizsardzība pret ļaunprātīgu izmantošanu un drošības incidentiem
§ 3. Kādus personas datus mēs apkopojam?
Klienta informācija
- Vārds, e-pasts, tālruņa numurs
- Uzņēmuma informācija (CVR, adrese)
- Norēķinu informācija
Tehniskā informācija
- IP adrese (anonimizēta)
- Pārlūkprogrammas veids un versija
- Cookies
Uzņēmējdarbības dati
- Konta informācija un integrācijas dati
- Rēķini un piegādātāju informācija
§ 4. Apstrādes juridiskais pamats
Mēs apstrādājam jūsu personas datus, pamatojoties uz:
- Līguma izpilde: Lai sniegtu mūsu pakalpojumus
- Juridiskās saistības: Grāmatvedība un uzskaite
- Samtykke: Analītiskās un mārketinga sīkdatnes (var tikt atsauktas)
- Leģitīmās intereses: Drošība, aizsardzība pret krāpšanu un klientu apkalpošana
§ 5. Datu izpaušana
Mēs kopīgojam jūsu informāciju tikai nepieciešamības gadījumā:
- IT piegādātāji: Hostinga un IT darbības (ir noslēgti datu apstrādes līgumi)
- Maksājumu pakalpojumu sniedzēji: Rēķinu izrakstīšana un apmaksa
- Google: Google Sheets API — datu sinhronizēšanai pēc jūsu apstiprinājuma
Mēs nododam tālāk Nekad jūsu datus trešajām personām tiešā mārketinga nolūkos.
§ 6. Datu glabāšana
- Klienta dati: Kamēr vien attiecības ar klientu ir aktīvas + 5 gadi (Grāmatvedības likums)
- Integrācijas dati: Kamēr konts ir aktīvs
- Analītikas dati: Līdz 26 mēnešiem
§ 7. Jūsu tiesības
Jums ir šādas tiesības saskaņā ar GDPR:
- Ieskats: Jūs varat iegūt ieskatu par to, kādus datus par jums mēs apstrādājam.
- Labojums: Jūs varat lūgt labot nepareizu informāciju.
- Dzēšana: Jūs varat panākt savu datu dzēšanu (saskaņā ar juridiskajām prasībām)
- Ierobežojums: Jūs varat ierobežot savu datu apstrādi
- Datu pārnesamība: Jūs varat saņemt savus datus strukturētā formātā
- Iebildums: Jūs varat iebilst pret apstrādi
Lai īstenotu savas tiesības, sazinieties ar mums, izmantojot: info@flowssystems.dk
Jums ir tiesības iesniegt sūdzību Dānijas Datu aizsardzības iestādei, ja uzskatāt, ka mēs nepareizi apstrādājam jūsu informāciju.
§ 8. Drošība
Mēs aizsargājam jūsu datus ar:
- Šifrēta pārraide (HTTPS/SSL)
- Piekļuves kontrole un autentifikācija
- Regulāri drošības atjauninājumi
- Dublēšana un atkopšana ārkārtas situācijās
- Drošības notikumu reģistrēšana
§ 9. Šīs politikas izmaiņas
Mēs laiku pa laikam varam atjaunināt šo Privātuma politiku. Būtiskas izmaiņas tiks paziņotas pa e-pastu vai mūsu tīmekļa vietnē.
§ 10. Kontaktinformācija
Ja jums ir kādi jautājumi par mūsu personas datu apstrādi, lūdzu, sazinieties ar mums:
E-pasts: info@flowssystems.dk
Tālrunis: +45 70601100
Post: Flows Systems ApS, Vesterbrogade 74, 1620 Kopenhāgena V