Viimeksi päivitetty: 08. maaliskuuta 2026

§ 1. Rekisterinpitäjä

Flow Systems ApS
CVR: DK44369842
Osoite: Vesterbrogade 74, 1620 Kööpenhamina V
Sähköposti: info@flowssystems.dk
Puhelin: + 45 70601100
Verkkosivusto: flowssystems.dk

§ 2. Tiedonkeruun tarkoitus

Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Integraatio- ja synkronointiratkaisujemme toimitus
• Asiakaspalvelu ja tuki
• Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
• Palveluidemme parantaminen anonymisoidun analyysin avulla
• Suojautuminen väärinkäytöksiltä ja turvallisuuspoikkeamilta

§ 3. Mitä henkilötietoja keräämme?

Asiakastiedot

• Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero
• Yritystiedot (CVR, osoite)
• laskutustiedot

Tekniset tiedot

• IP-osoite (anonymisoitu)
• Selaimen tyyppi ja versio
• Evästeet

Liiketoimintatiedot

• Tilitiedot ja integraatiotiedot
• Laskut ja toimittajatiedot

§ 4. Käsittelyn oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietojasi seuraavin perustein:

• Sopimuksen täyttäminen: Palveluidemme tarjoamiseksi
• Lakisääteiset velvoitteet: Kirjanpito ja laskutus
• Samtykke: Analyyttiset ja markkinointievästeet (voidaan peruuttaa)
• Oikeutettu etu: Turvallisuus, petostentorjunta ja asiakaspalvelu

§ 5. Tietojen luovuttaminen

Jaamme tietojasi vain tarvittaessa:

• IT-toimittajat: Hosting- ja IT-toiminnot (tietojenkäsittelysopimukset on tehty)
• Maksupalveluntarjoajat: Laskutus ja maksaminen
• Google: Google Sheets -sovellusliittymä – tietojen synkronointi hyväksyntäsi jälkeen

Me luovutamme eteenpäin Ei koskaan tietojasi kolmansille osapuolille suoramarkkinointia varten.

§ 6. Tietojen tallennus

• Asiakastiedot: Niin kauan kuin asiakassuhde on aktiivinen + 5 vuotta (kirjanpitolaki)
• Integraatiotiedot: Niin kauan kuin tili on aktiivinen
• Analytiikkatiedot: Jopa 26 kuukautta

§ 7. Oikeutesi

Sinulla on seuraavat oikeudet GDPR:n nojalla:

• Tieto: Voit saada käsityksen siitä, mitä tietoja sinusta käsittelemme.
• Korjaus: Voit korjata virheelliset tiedot.
• Poisto: Voit saada tietosi poistetuksi (lakisääteisten vaatimusten mukaisesti)
• Rajoitus: Voit rajoittaa tietojesi käsittelyä
• Tiedon siirrettävyys: Voit toimittaa tietosi jäsennellyssä muodossa
• Vastalause: Voit vastustaa käsittelyä

Jos haluat käyttää oikeuksiasi, ota meihin yhteyttä osoitteessa: info@flowssystems.dk

Sinulla on oikeus tehdä valitus Tanskan tietosuojaviranomaiselle, jos uskot, että käsittelemme tietojasi virheellisesti.

§ 8. Vakuus

Suojaamme tietojasi seuraavilla tavoilla:

• Salattu lähetys (HTTPS/SSL)
• Pääsyoikeuksien hallinta ja todennus
• Säännölliset tietoturvapäivitykset
• Varmuuskopiointi ja palautus katastrofien aikana
• Tietoturvatapahtumien lokikirjaus

§ 9. Muutokset tähän käytäntöön

Saatamme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä aika ajoin. Olennaisista muutoksista ilmoitetaan sähköpostitse tai verkkosivustollamme.

§ 10. Yhteystiedot

Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä, ota rohkeasti yhteyttä:

Sähköposti: info@flowssystems.dk
Puhelin: + 45 70601100
Lähettää: Flows Systems ApS, Vesterbrogade 74, 1620 Copenhagen V